CourtPlan

Für Tennis- & Padeltrainer:innen und Tennisschulen

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit auf dem Platz.

CourtPlan bündelt Termine, Gruppen, Saisonplanung und Rechnungen in einem System – für dich allein oder für dein ganzes Trainerteam. CourtPlan übernimmt die Fleißarbeit, die Entscheidungen bleiben bei dir.

Keine Kreditkarte nötig · Monatlich kündbar

CourtPlan auf Laptop und Smartphone
4,7/5 Sehr gutProvenExpert
  • DSGVO-konform · Server in Deutschland
  • Von aktiven Trainern entwickelt
  • Für Einzeltrainer:innen und Schulen

Trainer:innen und Schulen, die schon Zeit zurückgewonnen haben

„Ich habe früher jeden Sonntag 3 Stunden mit der Abrechnung verbracht. Heute drücke ich einmal auf einen Knopf.“
Thomas K. – Tennistrainer, Baden-Württemberg
„Die Saisonplanung mit dem KI-Assistenten hat mir dieses Jahr ein komplettes Wochenende gespart. Vorher: Excel-Hölle.“
Markus B. – Tennisschule mit 4 Trainern
„Meine Schüler buchen jetzt selbst online, statt mich über WhatsApp zu fragen. Endlich Ruhe am Abend.“
Sarah L. – Padeltrainerin, München

CourtPlan in 3 Minuten – alle Features auf einen Blick

Sieh in 3 Minuten, wie CourtPlan deinen Trainingsalltag organisiert – vom Kalender bis zur Rechnung.

Lieber direkt ausprobieren? → Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Alles in einem System – vom ersten Kunden bis zum ganzen Trainerteam

Ein System für deinen kompletten Trainingsalltag.

  • Zentrale Kunden-, Gruppen- & Spielerverwaltung
  • Terminplanung & Kalender-Synchronisation
  • KI-gestützte Saisonplanung
  • Trainingsplanung & -dokumentation
  • Automatisierte Abrechnung & Rechnungswesen
  • Online-Zahlung & SEPA-Lastschrift über Stripe
  • Camps & Feriencamps organisieren
  • Eigene Trainer-Website mit Onlinebuchung
  • Automatisierte Kommunikation per E-Mail & WhatsApp
  • Kundenportal für Termine & Rechnungen
  • Mehrere Trainer:innen mit eigenen Rechten und Zugriffen
  • 100 % mobiloptimiert, keine App nötig

Sonntagabend. Küchentisch. Excel.

Du hast eine 60-Stunden-Woche auf dem Platz hinter dir. Und jetzt sitzt du noch zwei Stunden vor Excel-Tabellen, rechnest Stunden zusammen, schreibst Rechnungen und beantwortest WhatsApp-Nachrichten von Schülern, die ihre Termine ändern wollen.

40 Nachrichten pro Tag

WhatsApp-Chaos mit Absagen, Nachfragen und Terminverschiebungen. Der Überblick? Fehlanzeige.

Excel-Listen bis in die Nacht

Wer war da? Wer hat bezahlt? Wer hat noch offene Stunden? Jeden Monat dasselbe Rätsel.

Saisonplanung frisst Wochenenden

Verfügbarkeiten einholen, Gruppen einteilen, Termine finden. Zwei Wochenenden pro Saison, mindestens.

Fünf Trainer:innen, fünf Excel-Listen

Wer trainiert wann welche Gruppe? Absprachen laufen über die WhatsApp-Gruppe, die Abrechnung wird am Monatsende aus fünf Quellen zusammengesucht.

So sieht dein Trainer-Alltag mit CourtPlan aus

Alles, was du brauchst, in einem System – und die richtige Portion Automatisierung.

Kalender & Terminplanung

Kalender & Terminplanung

Nie wieder Termin-Chaos – dein Kalender denkt mit

CourtPlan prüft Verfügbarkeiten von Trainer:innen und Spieler:innen, Trainingsarten und Pufferzeiten und warnt vor Konflikten, bevor ein Termin entsteht. Synchronisiert mit Google, Outlook und Apple Kalender.

Spart ca. 3 Stunden pro Woche*
KI-Saisonplanung

KI-Saisonplanung

Die Saison in 20 Minuten vorbereitet – statt zwei Wochenenden am Küchentisch

Der Assistent holt Verfügbarkeiten deiner Spieler:innen zentral ein und schlägt Gruppen nach Alter, Niveau, Zeit und Vorsaison vor. Du prüfst, verschiebst und gibst frei – erst dann entstehen Termine. In Schulen schlägt er zusätzlich vor, welche Trainer:in welche Gruppe übernimmt.

Spart 2 Wochenenden pro Saison*
Trainingsplanung & -dokumentation

Trainingsplanung & -dokumentation

Trainings professionell planen und dokumentieren – ohne Zettelwirtschaft

Plane deine Einheiten strukturiert vor und dokumentiere sie in unter einer Minute – nach deinen eigenen Bewertungskategorien wie Technik, Taktik oder Kondition. Daraus entstehen KI-gestützte Entwicklungsberichte, die deine Spieler:innen im Kundenportal jederzeit einsehen können.

Planung & Doku in unter 1 Minute pro Einheit
Automatische Abrechnung

Automatische Abrechnung

Rechnungen bereiten sich von selbst vor – und werden online bezahlt

Abgerechnet wird, was wirklich stattgefunden hat: Anwesenheiten und Stornoregeln fließen automatisch ein. §14-UStG-konform mit fortlaufender Nummerierung. Deine Kund:innen bezahlen direkt aus der Rechnungs-Mail online über Stripe, auch per SEPA-Lastschrift: Das Mandat erteilen sie einmal online, danach wird automatisch eingezogen und die Rechnung als bezahlt markiert. Für Schulen läuft alles über einen gemeinsamen Rechnungskreis.

Spart ca. 4 Stunden pro Monat*
Online-Buchung & Trainer-Website

Online-Buchung & Trainer-Website

Deine Kund:innen buchen selbst – auch um 22 Uhr

Aus deinen App-Daten erstellt CourtPlan automatisch eine professionelle Website mit Onlinebuchung. Neue Anfragen landen direkt in deinem System – ohne WhatsApp, ohne E-Mail-Ping-Pong. Als Schule bekommt ihr eine gemeinsame Website mit Team-Bereich; Kund:innen wählen ihre Trainer:in oder „egal wer“.

Spart WhatsApp-Chaos komplett ein

* Erfahrungswerte unserer Nutzer:innen

Auch für Tennisschulen: ein System für dein ganzes Team

Ob drei oder dreißig Trainer:innen – CourtPlan bildet genau die Zusammenarbeit ab, die ihr heute schon lebt.

  • Ihr entscheidet, wie viel zentral läuft – von „Leitung plant alles“ bis „jede:r plant selbst“, pro Trainer:in einstellbar.
  • Saisonplanung fürs ganze Team – ein Spielerpool, eine Verfügbarkeitsabfrage, Vorschläge für Gruppen und Trainerzuteilung.
  • Ein Auftritt, eine Abrechnung – gemeinsame Website, gemeinsamer Leistungskatalog, ein Rechnungskreis.
Mehr für Tennisschulen

In 3 Schritten startklar

Kein Setup-Marathon, keine Schulung nötig – vom Konto zum ersten Training noch am selben Tag.

  1. Registrieren

    2 Minuten

    Kostenlos anmelden. Keine Kreditkarte nötig, keine automatische Verlängerung.

  2. Einrichten

    ca. 30 Minuten

    Standorte, Verfügbarkeiten und Leistungen eintragen – geführt durch klare Anleitungen und Videos. Als Schule ladet ihr zusätzlich eure Trainer:innen per Link ein. Auf Wunsch mit kostenlosem 30-Min-Beratungstermin.

  3. Loslegen

    direkt danach

    Erste Termine anlegen oder bestehende Saison importieren. Ab jetzt läuft dein Trainingsalltag über CourtPlan.

Was dich vielleicht noch zögern lässt

„Ich habe keine Zeit, mich einzuarbeiten.“

Deshalb gibt es Schritt-für-Schritt-Videos für jeden Bereich und einen kostenlosen 30-Minuten-Beratungstermin. Die meisten Trainer:innen sind in weniger als einer Stunde startklar.

„Was, wenn CourtPlan doch nicht zu mir passt?“

30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Keine Kreditkarte bei der Anmeldung, keine automatische Verlängerung, kein Kleingedrucktes.

„Meine Schüler sind älter, die kommen mit sowas nicht klar.“

Das Kundenportal ist so einfach wie WhatsApp – Termine sehen, Rechnungen abrufen, Verfügbarkeiten angeben. Kein App-Download nötig, funktioniert direkt im Browser.

„Ich komme mit Excel und WhatsApp doch klar.“

Rechne mal nach: Schon 5 Stunden Verwaltung pro Woche sind rund 20 Stunden im Monat. CourtPlan gibt dir einen großen Teil davon zurück – ab 14,90 € im Monat.

„Verlieren meine Trainer:innen ihre Eigenständigkeit?“

Nein. Ihr wählt selbst, wie viel zentral läuft, und könnt einzelnen Trainer:innen ihre eigene Planung freigeben.

Ein Plan für jeden Trainingsbetrieb

30 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, ohne Risiko.

Basic

14,90 € / Monat

Reicht dir die Grundausstattung? Basic deckt Terminplanung, Kunden und Abrechnung ab.

  • Terminplanung & Kalender
  • Kalender-Synchronisation
  • Kunden & Kommunikation
  • Gruppentraining
  • Mannschaften
  • Rechnungswesen
  • Online-Zahlung & SEPA-Lastschrift über Stripe
30 Tage kostenlos testen
Empfehlung

Premium

29,90 € / Monat

Die meisten aktiven Trainer:innen mit Gruppen und Camps wählen Premium.

  • Terminplanung & Kalender
  • Kalender-Synchronisation
  • Kunden & Kommunikation
  • Gruppentraining
  • Mannschaften
  • Rechnungswesen
  • Online-Zahlung & SEPA-Lastschrift über Stripe
  • Camps & Feriencamps
  • Online-Terminbuchung
  • KI-Saisonplanung
  • Trainingsplanung & -dokumentation
30 Tage kostenlos testen

Premium Plus

39,90 € / Monat

Wenn du zusätzlich deine Website automatisieren willst, ergänzt Premium Plus deinen Plan.

  • Terminplanung & Kalender
  • Kalender-Synchronisation
  • Kunden & Kommunikation
  • Gruppentraining
  • Mannschaften
  • Rechnungswesen
  • Online-Zahlung & SEPA-Lastschrift über Stripe
  • Camps & Feriencamps
  • Online-Terminbuchung
  • KI-Saisonplanung
  • Trainingsplanung & -dokumentation
  • Eigene Website
30 Tage kostenlos testen

Alle Details auf der Preisseite →

Bereit für weniger Verwaltung – allein oder im Team?

Starte direkt, egal wo du in deiner Saison stehst. 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte, monatlich kündbar.

Oder buche einen kostenlosen 30-Min-Beratungstermin – wir richten CourtPlan gemeinsam mit dir ein.