WhatsApp-Gruppe als Planungstool
Terminänderungen, Vertretungen und Absagen laufen quer durch fünf Chats.
Für Tennis- & Padelschulen
Ein System für dein ganzes Trainerteam.
Termine, Saisonplanung, Abrechnung und Website für alle Trainer:innen an einem Ort – und ihr entscheidet selbst, wie viel davon zentral läuft.
3 Trainer:innen inklusive · jede weitere 10 €/Monat · monatlich kündbar
Die Schule wächst. Die Absprachen wachsen nicht mit.
Saisonplanung für alle
Wer übernimmt welche Gruppe? Wer war letzte Saison bei wem? Das kostet die Leitung Wochenenden.
Abrechnung aus vielen Quellen
Jede:r Trainer:in führt eigene Listen, am Monatsende wird alles zusammengesucht.
Insellösung neben dem Platzbuchungssystem
Die Plätze sind digital, das Trainergeschäft läuft weiter über Excel.
Zentral, eigenständig oder gemischt – ihr legt es fest.
Zentrale Planung ist bei CourtPlan eine Wahl, keine Vorgabe. Ihr wählt einen von drei Modi und könnt ihn jederzeit ändern.
Leitung plant alles
Termine, Gruppen und Saison laufen zentral, Trainer:innen sehen ihre eigenen Einheiten.
Leitung plant, Trainer:innen mit Einblick
zentral als Standard, einzelne Trainer:innen bekommen gezielt eigene Rechte: eigene Termine, Gruppen, Spieler:innen oder die eigene Saisonplanung.
Trainer:innen planen selbst
jede:r arbeitet eigenständig, die Schule teilt Auftritt, Leistungen und Abrechnung.
Eine Saison, ein Spielerpool, alle Trainer:innen im Blick.
- 1
Leitung wählt Trainer:innen und Spieler:innen aus dem gesamten Pool.
- 2
Eine gemeinsame Verfügbarkeitsabfrage geht per E-Mail oder WhatsApp raus.
- 3
Pro Trainer:in ein Reiter, vorbefüllt mit den Gruppen der Vorsaison.
- 4
Die KI schlägt Zuordnungen vor und markiert, wenn ein Spieler besser zu einer anderen Trainer:in passt.
- 5
Die Leitung bestätigt oder verschiebt und setzt die Termine – mit dem Vorsaison-Termin daneben als Referenz.
- 6
Mit „Planung bestätigen“ landen die Termine im Kalender der jeweiligen Trainer:in. Jede:r sieht nur die eigenen.
Wer letzte Saison bei einer Trainer:in war, bleibt nach Möglichkeit dort – Kontinuität hat Vorrang. Das gilt für Gruppen-, Mannschafts- und Einzeltraining gleichermaßen.
Nach außen eine Schule, nicht fünf Einzelkämpfer.
Gemeinsame Website mit Team-Bereich – Name und Bild jeder Trainer:in kommen automatisch aus dem Profil.
Online-Buchung mit Trainerwahl – Kund:innen wählen ihre Wunschtrainer:in oder „egal wer“.
Standorte & Zuständigkeiten – Trainer:innen werden Standorten zugeordnet, die Buchung zeigt nur, wer dort trainiert.
Ein Corporate Design, ein Leistungskatalog, gemeinsame Trainingsniveaus – einmal festgelegt, für alle gültig.
Eine Abrechnung. Eure Daten bleiben bei der Schule.
Ein Rechnungskreis für die ganze Schule – eine Nummernfolge, ein Konto, ein Umsatzsteuer-Modus. Kund:innen zahlen online über Stripe oder per SEPA-Lastschrift direkt an die Schule.
Kundendaten gehören der Organisation – verlässt eine Trainer:in die Schule, übergebt ihr Kund:innen und Gruppen geregelt an das Team.
DSGVO-konform, Server in Deutschland – gerade bei vielen minderjährigen Spieler:innen ein Muss.
Zwei Anlagen, eine Übersicht.
Jeder Standort und jeder Trainingsbereich wird als eigener Kontext geplant, mit eigener Spielerliste und eigenem Fortschritt. So bleibt auch eine große Schule übersichtlich.
Ihr habt schon ein Platzbuchungssystem? Gut so.
CourtPlan schließt die Lücke daneben: Trainingsgruppen, Saisonplanung, Trainingsdokumentation und Abrechnung eurer Trainer:innen. Kund:innen importiert ihr per Excel, statt sie neu einzugeben.
„Die Saisonplanung mit dem KI-Assistenten hat mir dieses Jahr ein komplettes Wochenende gespart. Vorher: Excel-Hölle.“
Preise für Schulen
Organisation Basic
49 € / Monat
Für Schulen, die Termine, Gruppen, Camps und Abrechnung an einem Ort bündeln wollen.
- Terminplanung & Kalender
- Kalender-Synchronisation
- Kunden & Kommunikation
- Gruppentraining
- Team & Rechte
- Rechnungswesen
- Online-Zahlung & SEPA-Lastschrift über Stripe
- Camps & Feriencamps
Empfehlung
Organisation Premium
59 € / Monat
Die meisten Schulen wählen Premium: Saison gemeinsam planen und online buchbar sein.
- Terminplanung & Kalender
- Kalender-Synchronisation
- Kunden & Kommunikation
- Gruppentraining
- Team & Rechte
- Rechnungswesen
- Online-Zahlung & SEPA-Lastschrift über Stripe
- Camps & Feriencamps
- Online-Terminbuchung
- KI-Saisonplanung
- Trainingsplanung & -dokumentation
Organisation Premium Plus
69 € / Monat
Zusätzlich mit gemeinsamer Website, auf der sich euer ganzes Team vorstellt.
- Terminplanung & Kalender
- Kalender-Synchronisation
- Kunden & Kommunikation
- Gruppentraining
- Team & Rechte
- Rechnungswesen
- Online-Zahlung & SEPA-Lastschrift über Stripe
- Camps & Feriencamps
- Online-Terminbuchung
- KI-Saisonplanung
- Trainingsplanung & -dokumentation
- Eigene Website
3 Trainer:innen inklusive, jede weitere 10 €/Monat. Beispiel: 5 Trainer:innen im Premium-Plan = 59 € + 2 × 10 € = 79 € im Monat.
Häufige Fragen
Die nächste Saison im Team planen – ohne Excel-Wochenende.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte, monatlich kündbar. Oder wir richten CourtPlan in einem kostenlosen Termin gemeinsam für eure Schule ein.